Politique de confidentialité

1. Objet

La présente politique décrit les conditions de collecte, d'utilisation, de conservation et de protection des données personnelles traitées via SenRH, plateforme de gestion des ressources humaines.

2. Données traitées

Selon les besoins métier, SenRH peut traiter des données d'identification et de gestion RH: matricule, identité, coordonnées, données administratives, contrats, absences, présence, éléments de paie, documents RH et historiques de validation.

3. Finalités

Les données sont traitées exclusivement pour l'administration du personnel, la gestion des obligations internes de l'employeur, la production de documents RH, le reporting interne, et la sécurité des accès à la plateforme.

4. Base d'accès et confidentialité

L'accès est accordé uniquement aux personnes habilitées (RH, managers, paie, administration) selon des permissions granulaires. Les accès et opérations sensibles sont journalisés pour assurer la traçabilité.

5. Sécurité des informations

SenRH applique des mesures techniques et organisationnelles adaptées: authentification renforcée (MFA selon profil), contrôle d'accès par rôles, sauvegardes, journal d'audit et protection des échanges.

6. Durée de conservation

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités RH et selon les exigences internes et réglementaires applicables à l'organisation utilisatrice.

7. Droits des personnes concernées

Toute personne concernée peut solliciter, selon les règles applicables, l'accès, la rectification ou la mise à jour de ses données via l'administration RH de son entreprise.

8. Contact

Pour toute question sur la confidentialité ou le traitement des données personnelles, contactez votre service RH ou l'administrateur SenRH de votre organisation.